Quoi de neuf avec les applications Microsoft 365 sur Windows Server 2022

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Microsoft Office est un incontournable du lieu de travail moderne, mais une option de déploiement populaire pourrait ne pas être viable dans quelques années.

Microsoft a lancé sa plate-forme de collaboration basée sur le cloud Office 365 en 2011, amorçant ainsi la transition des installations client locales de Microsoft Office. Au départ, certains pensaient que cela pourrait être pour repousser des concurrents, tels que Google et ses applications basées sur le cloud, mais Office 365 a également introduit un changement de licence, passant d'un achat unique à un modèle d'abonnement. Cela génère des revenus mensuels pour les éditeurs de logiciels tandis que les clients reçoivent des mises à jour plus rapides avec la possibilité d'évoluer plus rapidement.

Cette poussée cloud de Microsoft et d’autres n’est pas toujours la meilleure solution pour chaque organisation. Avec une base d’installation aussi massive pour Microsoft Office, le passage à Microsoft 365 pourrait ne pas fonctionner pour toutes les entreprises. Tout le monde ne peut pas exécuter des postes de travail ou des applications dans le cloud. De nombreuses entreprises ont encore besoin d'un moyen de continuer à exécuter les produits Microsoft sur site.

Les raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin d’un moyen d’installation locale peuvent varier. Certaines organisations ont des raisons de conformité qui interdisent cette migration vers le cloud. Pour d’autres, cette transition des installations sur site présente un risque de sécurité et un manque de contrôle. Dans certains scénarios, le manque d’accès stable à Internet constitue un facteur limitant majeur. Une entreprise peut souhaiter limiter ses coûts autant que possible plutôt que de payer des frais d'abonnement.

Pour ces entreprises, le temps presse pour la seule alternative sur site : les applications Microsoft 365 sur les services Bureau à distance (RDS) avec la fonctionnalité Hôte de session Bureau à distance (RDSH). Les applications Microsoft 365 pour entreprise, anciennement Office 365 ProPlus, s'installent sur un serveur RDSH, auquel les utilisateurs se connectent pour accéder aux applications Office, telles que Word et Excel.

Cet arrangement n'est pris en charge que jusqu'en octobre 2026 sur la plate-forme Windows Server 2022, lorsque ce système d'exploitation serveur cesse de prendre en charge le support principal. Les organisations qui utilisent cette configuration avec Windows Server 2016 et Windows Server 2019 ont jusqu'en octobre 2025, date à laquelle le support général expire pour ces plates-formes. On ne sait pas si Microsoft prolongera cela au-delà de la date de 2026 ou s'il forcera ces derniers récalcitrants à choisir l'option cloud.

Microsoft a l'habitude de modifier sa politique à la suite de nombreux commentaires de clients. Il est donc possible que ce déploiement sur site ait encore une certaine durée de vie. Microsoft a flirté avec la prise en charge de RDSH dans les versions préliminaires de Windows Server 2019. La société a publié Windows Server 2022 en septembre 2022 sans prise en charge des applications Microsoft 365, mais a changé de cap un mois plus tard et a annoncé que cet arrangement serait pris en charge. Microsoft préférerait que tous ses clients utilisent Office dans le cloud, soit sur sa plateforme Microsoft 365, soit sur la plateforme Azure Virtual Desktop.

Pour de nombreuses organisations, l’une des questions liées à l’exécution des applications Microsoft 365 pour les entreprises est de savoir comment gérer les licences. Vous pouvez obtenir une licence par utilisateur ou par appareil. La licence d'appareil constitue une situation plus unique et n'est généralement effectuée que par des clients d'entreprise et d'enseignement sélectionnés qui ont de nombreux utilisateurs partageant des appareils, comme une salle de classe utilisée par plusieurs élèves. L'autre option la plus populaire est une licence par utilisateur qui permet à un utilisateur d'installer des applications Microsoft sur une combinaison de cinq ordinateurs, tablettes ou téléphones.

Pour utiliser les applications Microsoft 365 sur un RDS, vous avez besoin d'une licence pour chaque utilisateur qui se connecte au serveur RDSH. Cette méthode nécessite de mettre le serveur en mode de licence partagée afin qu'il puisse fournir des sessions de terminal pour chaque utilisateur. Le mode de licence partagée n'est pas une licence supplémentaire au-dessus de la licence utilisateur Microsoft et de la licence Microsoft 365 Apps ; c'est un mode de licence pour le serveur. Lorsque l'utilisateur se connecte pour la première fois, le serveur peut l'inviter à activer son installation utilisateur en ligne. En cas de succès, un jeton de sécurité est conservé dans le profil utilisateur et son activation est vérifiée environ une fois par mois.

Ce mode de licence permet aux utilisateurs de se déplacer entre les appareils sans avoir à activer une nouvelle licence à chaque fois, puisque l'activation s'effectue sur la session virtuelle de l'utilisateur. Il peut y avoir un problème si les sessions sont bloquées depuis Internet. Vous devrez forcer l'activation pour utiliser une source locale telle qu'un serveur Key Management Services, dont Microsoft s'éloigne au profit d'une gestion des licences basée sur le cloud. Si un utilisateur n'a plus de licence, les applications Microsoft passeront en mode fonctionnalité réduite. L'application autorisera uniquement la visualisation et l'impression des documents jusqu'à l'activation.